复印机是我们在日常办公中经常使用的办公用具。许多人第一次担心错误。事实上，复印机并不像你想象的那么难使用。只要你掌握了操作步骤，注意它的预防措施，每个人都可以很快的进行使用。下面学习一下怎么使用复印机吧！
一、工具：复印机
二、操作步骤：
1、首先，确保复印机里有纸。打开纸箱确认，如果没有纸，最好加一些。
2、有时复印机处于休眠状态，此时，无论你做什么，都没有反应。别担心。找到休眠按钮并按下。一般来说，休眠按钮会很亮。
三、复印机操作程序。
1、预热
按下电源开关，开始预热。面板上应显示指示灯，并出现等待信号。当预热时间达到时，机器可以开始复制，然后可以复制信号或通过音频信号通知。
2、检查原稿
拿到需要复制的原稿后，要大致阅读。需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色、原稿上的字迹颜色、原稿的装订方式、原稿的数量、是否有图片等。这些因素都与复制过程有关，必须知道。对于原稿上不清楚的字迹，复制前应清楚描述线条，以免复制后返工。可拆卸的原稿应拆卸，以免复制过程中阴影不均匀。
3、检查机器显示
机器预热后，检查操作面板上的显示是否正常。主要包括以下项目：复印信号显示、纸箱位置显示、复印数量显示为l、复印浓度调整显示、纸张尺寸显示、一切显示正常。
4、放原稿
根据手稿玻璃刻度板的说明和纸箱的大小和水平方向。需要注意的是，在复制有序的原稿时，应从最后一页开始，以便复制的复印顺序正确，否则需要逆转。
5、设置复印件数
按数字键设置复印件数。如设置错误，可按C键重新设置。
6、设置复印率
一般来说，复印机只放大一档。按下放大键即可。降低倍率主要表示为A3-A4、B4-B5或百分比。了解复印纸的尺寸后，可以很容易地选择降低倍率。如果不需要放大或缩小，则不需要按任何键。
7、选择复印纸尺寸
根据原稿的大小，放大或缩小纸箱的倍率。如果机器配备了所需尺寸的纸箱，则可以显示在面板上；如果没有显示，则需要更换纸箱。
8、调整复印浓度
根据原纸和笔迹的颜色深度，适当调整复印浓度。如果原纸颜色较深，如报纸，复印浓度应较浅，笔迹较浅，不太清晰。如果复印原稿是铅笔原稿，浓度应较深。在复制图片时，通常应调整浓度。
